Marché du droit : révolution ou transformation ? (2e volet)

Cet article est le 2e volet de notre étude sur « La grande transformation stratégique des cabinets d’avocats ». Nous nous intéressons ici aux secousses qu’a connues le marché du droit ces 10 dernières années.

De nombreuses forces s’exercent en effet sur le marché du droit depuis 2005 aux Etats-Unis. Leurs effets se font réellement sentir depuis 2015 dans la pratique quotidienne du métier d’avocat en France.

C’est d’abord un changement sociétal qui a eu lieu, et qui a remis en question le statut, le modèle et l’exercice même de la profession d’avocat. Cette désacralisation du métier est l’une des sources principales de la transformation du marché.

Le client sur le marché du droit

Le client a pris le pouvoir. D’un statut de « Price maker », les cabinets d’avocats sont devenus « Price taker ». Ce changement de paradigme est une vraie révolution.

Continuer la lecture de Marché du droit : révolution ou transformation ? (2e volet)

Partager cet article

Logiciels juridiques pour ministères de la Justice ? Une évidence !

Logiciels juridiques JusticeLa justice est critiquée pour sa lenteur, sa distance avec le citoyen, son organisation archaïque. Pourtant, grâce à des logiciels juridiques cloud, le Ministère de la Justice pourrait fortement améliorer son fonctionnement et son rapport au citoyen. 

Les opportunités des logiciels juridiques cloud

De nombreux services pourraient utilement fonctionner grâce à des solutions cloud : l’état civil, les dépôts de plainte, le transfert d’informations entre entités (commissariat, prison, tribunal, avocats…), etc.

Continuer la lecture de Logiciels juridiques pour ministères de la Justice ? Une évidence !

Partager cet article

Logiciel de gestion des temps : 7 raisons pour lesquelles votre cabinet en a besoin !

Logiciel de gestion des tempsLes avocats proposent à leurs clients leur expertise et leurs conseils. Ces services sont valorisés sous forme de temps de travail. L’avocat facture ensuite ses honoraires en s’appuyant sur le temps passé sur chaque dossier conformément aux règles de l’ordre. Dès cet instant, le logiciel de gestion des temps présente des avantages immenses . 7 bonnes raisons pour lesquelles vous devez vous équiper !

Facturer avec justesse

Continuer la lecture de Logiciel de gestion des temps : 7 raisons pour lesquelles votre cabinet en a besoin !

Partager cet article

5 questions à se poser pour choisir son logiciel juridique

logiciel juridique Jarvis LegalIl est impossible d’organiser son cabinet d’avocat ou son activité libérale sans s’appuyer sur un logiciel juridique. Cependant, à l’heure du choix, comment sélectionner l’outil qui va le mieux correspondre à ses besoins d’aujourd’hui, et de demain ? 5 questions à vous poser afin de prendre une décision pertinente…

Prendre spécifiquement un logiciel juridique

Beaucoup de logiciels proposent des fonctionnalités de saisie des temps, de gestion de fichiers ou de CRM. Mais seuls les logiciels exclusivement juridiques sont pensés pour l’organisation particulière des métiers du droit et des avocats. Il est important donc de s’assurer que votre logiciel s’adresse spécifiquement aux avocats et pas à toutes les professions.

S’intéresser aux fonctionnalités

CRM logiciel juridiqueBien que le sujet soit complexe, vous devez en tant qu’avocat et entrepreneur, vérifier que la solution dont vous souhaitez équiper votre cabinet correspond à vos habitudes de travail.

Les fonctionnalités de saisie des temps et de facturation sont essentielles. Qu’en est-il de la gestion des dossiers ? de l’édition de documents ? Peut-on partager ses informations internes ? et avec les clients ou les parties adverses ? Y a-t-il un CRM ? Autant de questions qui doivent être posées et autant de réponses qui doivent être analysées afin de faire le bon choix.

Vérifier la qualité du service de relation client

Une fois votre solution achetée/souscrite, vous allez l’utiliser tous les jours. Vérifiez que votre fournisseur de solution vous accompagnera et comment. L’accompagnement client au début de l’abonnement, des webinars fréquents, un accès facile et réactif aux équipes support sont autant de sujets décisifs pour que votre expérience avec votre nouveau logiciel juridique soit concluant.

L’image de marque du fournisseur n’est pas forcément une garantie suffisante : les opérateurs de téléphonie mobile ou d’accès Internet sont des exemples courants de grandes sociétés incapables de délivrer un service d’accompagnement satisfaisant.

Logiciel juridique service clientPosez des questions, demandez quels outils sont déployés au quotidien pour les utilisateurs : vous prendrez une décision d’achat plus rassurante dans la durée.

Privilégier les solutions cloud et idéalement en cloud privé

Les logiciels installés en local, sur votre ordinateur ou votre serveur, souffrent de plusieurs inconvénients. D’abord, ils sont onéreux car nécessitant un maintien informatique constant. Ensuite, ils n’évoluent pas sauf si vous rachetez dans le temps de nouvelles mises à jour. Enfin, ils sont sensibles aux attaques informatiques (virus, ransomwares).

Nous conseillons donc de privilégier des solutions hébergées et idéalement en cloud privé. En effet, installer votre logiciel sur un serveur hébergé vous oblige tout de même à sécuriser votre infrastructure et complique l’utilisation au quotidien. Un cloud privé comme en propose Jarvis Legal est la meilleure sécurité pour vos données et propose un usage ergonomique.

Regarder le coût complet sur 3 ans et non pas seulement le prix mensuel

Certaines solutions peuvent sembler moins chères car proposant une mensualité plus basse. Par exemple, beaucoup de coûts ne sont pas dans les mensualités : coût de migration, d’installation, de paramétrage, de formation (obligatoire ou pas ) ? Ensuite, le périmètre inclut dans le prix peut changer entre les concurrents, certains intégrant des options que d’autres n’incluent pas.

C’est donc le coût complet sur 3 ans qui permet véritablement de comparer les logiciels juridiques entre eux. Et là, généralement, les offres les moins chères ne sont plus celles que l’on croit… C’est le cas pour Jarvis Legal qui propose des coûts d’entrée faibles et une mensualité variable entre 29 et 86 € par mois. Ainsi, le coût complet pour le cabinet est généralement inférieur à la concurrence.

Partager cet article

6 étapes pour ouvrir son cabinet d’avocat avec succès !

Tous les avocats sont formés pour exercer leur activité en libéral. En indépendant ou en association, ouvrir son cabinet est cependant un choix exigeant. D’ailleurs, un grand nombre de diplômés travaillent en tant que collaborateurs, par choix ou par préférence. 

Se mettre à son compte reste une étape décisive dans la carrière d’un avocat, mais sa difficulté est sous-estimée. Après avoir échangé avec des centaines de cabinets, de toutes tailles, de toutes pratiques et de toutes régions, nous pouvons vous dire qu’il est important de se mettre dans de bonnes dispositions d’esprit. En quelques mots : Pensez comme un(e) entrepreneur(se) ! C’est la condition partagée par tous les cabinets qui ont connu la réussite. Relisez par exemple ce témoignage éclairant paru dans le Village de la Justice.

Ouvrir son cabinet d'avocat

Nous vous proposons ici de décortiquer les 6 étapes pour ouvrir son cabinet d’avocat avec succès.

Continuer la lecture de 6 étapes pour ouvrir son cabinet d’avocat avec succès !

Partager cet article

Logiciel avocat hébergé vs installé: le match !

L’informatisation des avocats a débuté dans les années 80. La numérisation du monde est depuis passé par 4 phases successives que les avocats ont suivies vaillamment. Le choix d’un logiciel avocat a été réalisé par environ un cabinet sur deux.
Logiciel avocat

Les avocats ont commencé à s’équiper de logiciels (bureautiques notamment) à partir des années 80. Puis les années 2000 ont vu arriver une nouvelle génération de logiciels, plus complets mais aussi plus complexes : les logiciels de gestion de cabinets d’avocats. Depuis 2010, c’est au tour des logiciels hébergés (ou cloud) dédiés aux avocats de se développer fortement.

Petite revue historique et comparative de ces différentes tendances.

Continuer la lecture de Logiciel avocat hébergé vs installé: le match !

Partager cet article

Sécurité des données : l’attaque du ransomware WannaCry est la partie visible de l’iceberg !

Vous avez sans aucun doute appris qu’une attaque informatique de grande envergure a été lancée la semaine dernière. Des milliers d’ordinateurs partout dans le monde ont été touchés par un ransomware (ou rançongiciel) particulièrement efficace, notamment WannaCry. C’est concrètement la sécurité des données qui était concernée. En effet, le logiciel verrouille l’accès à vos fichiers et vous réclame le paiement de sommes d’argent conséquentes pour les débloquer.

Sécurité des données ransomware
Ransomware Goldeneye

Nous vous avions alerté il y a quelques jours de la réalité de ces atteintes à la sécurité des données dans cet article. Le phénomène prend en effet des proportions de plus en plus importantes. Par exemple, le graphe ci-dessous illustre l’augmentation du nombre de spams malveillants.

Continuer la lecture de Sécurité des données : l’attaque du ransomware WannaCry est la partie visible de l’iceberg !

Partager cet article

La grande transformation stratégique des cabinets d’avocats

La grande transformation stratégique des cabinets d’avocats est en marche. Et il n’y aura pas de retour en arrière ! C’est pourquoi nous vous proposons dans une série d’articles de réfléchir à l’évolution de la profession d’avocat.

La grande transformation stratégique des cabinets d’avocats

La grande transformation stratégique des cabinets d'avocats

Notre titre, « La grande transformation stratégique des cabinets d’avocats », est un clin d’oeil assumé à l’ouvrage de Me Thierry Wickers intitulé « La grande transformation des avocats » et publié en 2014. Ce livre a permis une prise de conscience des enjeux à venir par la profession. Grâce à sa qualité et à sa large diffusion, les avocats ont identifié les changements en cours.

 

Continuer la lecture de La grande transformation stratégique des cabinets d’avocats

Partager cet article

Jarvis Legal met en avant ses utilisateurs dans le magazine Décideurs

Jarvis Legal a fait l’objet d’une couverture par le magazine Décideurs, dans son édition « Meilleurs cabinets d’avocats d’affaire ».

Nous y exposons notre vision du marché des avocats et faisons le point sur les innovations que nous préparons. 

Retrouvez ainsi les témoignages de certains utilisateurs comme Me Le Bars, basé à Paris ou Me Arnauts, à Bruxelles.

Me Benoît Le Bars, co-fondateur et associé gérant du cabinet Lazareff Le Bars, utilisateur Jarvis Legal depuis 2013

Benoit Le Bars Jarvis Legal« Notre cabinet Lazareff Le Bars est un cabinet international d’une vingtaine de collaborateurs basé à Paris et spécialiste de la résolution des litiges : arbitrage international, contentieux international des affaires et modes de règlement alternatifs des conflits internationaux.

Nous avons choisi Jarvis Legal en 2013 afin de disposer d’un outil de facturation simple, intuitif et rigoureux.

Par exemple, la simplicité de facturation et de suivi des encaissements nous a permis de gagner environ 30% de temps et de facturer 10% de plus (grâce au suivi des temps simple et rigoureux). Nous avons importé nos propres modèles de factures et paramétré la numérotation et les comptes comptables. Depuis, nous facturons et exportons en comptabilité très rapidement.

Continuer la lecture de Jarvis Legal met en avant ses utilisateurs dans le magazine Décideurs

Partager cet article

Sécurité des données : optez pour des solutions cloud !

La sécurité des données est essentielle dans un monde connecté. D’un côté la transformation digitale impose une ouverture au monde, à la mobilité, au collaboratif, au partage avec le client et les confères.

De l’autre les menaces incitent à la fermeture, celle des ransomwares, du phishing, du piratage (cf article des Echos).

Entre ces deux injonctions contradictoires, comment mettre en place la bonne stratégie de sécurité ?

Hackers cyberattaques avocats

La sécurité de vos données est comme un trésor à protéger

Votre argent est-il en sécurité ?

En comparant vos données à votre argent, on peut tenter de faire progresser la réflexion en répondant à la question suivante : où votre argent est-il plus en sécurité ?

  1. Sous votre matelasPeur sécurité des données
  2. Dans un coffre chez vous
  3. A la banque

Si vous répondez 1, vous avez, vous allez ou vous êtes en train de vous faire pirater vos données.

Réponse 2, vous avez investi beaucoup d’argent pour vous mettre à l’abri des pickpockets, mais pas des voleurs. 

La réponse 3 bien sûr est la bonne. Vous êtes protégés, sécurisés et assurés : tout va bien.

Continuer la lecture de Sécurité des données : optez pour des solutions cloud !

Partager cet article